Wnioski o stypendia na UKW w Bydgoszczy przenoszą się całkowicie do sieci

Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy całkowicie zmienia sposób ubiegania się o pomoc materialną na rok akademicki 2026/2027. Papierowe formularze znikają, a cały proces przenosi się do systemu USOSweb. Uczelnia przewidziała jednak zaledwie siedmiodniowy termin na dopełnienie wszystkich formalności od momentu uruchomienia rejestracji.

Nowe zasady składania wniosków stypendialnych przez system USOSweb

Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy (UKW) cyfryzuje obsługę procesów stypendialnych. Zmiana obejmuje wszystkie wnioski o stypendium rektora, socjalne oraz dla osób z niepełnosprawnościami na rok akademicki 2026/2027. Aby skorzystać ze świadczeń, uprawnieni studenci muszą posiadać aktywny dostęp do konta w uczelnianym systemie oraz wprowadzony aktualny numer rachunku bankowego do bazy uczelni. Wymagane jest wypełnienie oświadczenia, wgranie elektronicznych załączników oraz zatwierdzenie całości opcją podpisz i złóż elektronicznie.

Krótki czas na złożenie dokumentów o wsparcie finansowe

Zarządzenie Rektora UKW numer 92/2025/2026 z 30 września 2026 roku nakłada na wnioskujących ścisłe ramy czasowe. Czas na przesłanie kompletnej dokumentacji wynosi siedem dni od startu systemu. Dokładny termin otwarcia rejestracji zostanie podany w osobnym komunikacie w najbliższym czasie. Z uwagi na zlikwidowanie papierowych formularzy i przeniesienie procesu w całości do sieci, należy wcześniej przygotować odpowiednie pliki, aby zdążyć przed zamknięciem bramki w aplikacji USOSweb.

Wymagania dochodowe przy stypendium socjalnym dla studentów UKW

Wsparcie dla osób w trudniejszej sytuacji materialnej wymaga wykazania dochodów, do czego służy elektroniczne oświadczenie o dochodach. Stypendium socjalne UKW przysługuje, gdy maksymalny miesięczny dochód na osobę w rodzinie nie przekracza kwoty 2.099,7 zł netto. Niezbędne jest załączenie konkretnych dokumentów w formie cyfrowej:

• zaświadczenia z instytucji takiej jak Urząd Skarbowy (US) za rok podatkowy 2025 dla wszystkich pełnoletnich członków rodziny, bez uczącego się rodzeństwa,
• zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS),
• zaświadczenia o alimentach oraz utracie lub uzyskaniu dochodu.

Wykazanie dochodu na osobę poniżej 823 zł netto wymusza dołączenie dodatkowego dokumentu, który wystawia Ośrodek Pomocy Społecznej. Z kolei studenci uzyskujący dochód z działalności rolniczej muszą dostarczyć zaświadczenie z gminy, uwzględniając obwieszczenie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) z 18 września 2026 roku. Według tego aktu przeciętny roczny dochód z 1 ha przeliczeniowego w 2025 roku wynosił 5.479 zł.

Procedura dla studentów z niepełnosprawnościami wymaga wizyty na uczelni

Istnieje jeden wyjątek od w pełni cyfrowej ścieżki składania wniosków. Elektroniczna aplikacja o to świadczenie jest możliwa dopiero po wcześniejszym udowodnieniu uprawnień. Ważne papierowe orzeczenie o niepełnosprawności trzeba dostarczyć fizycznie do jednostki, którą jest Dział ds. Osób z Niepełnosprawnościami UKW. Siedziba mieści się przy ulicy Chodkiewicza 30, kod pocztowy 85-064 Bydgoszcz, budynek F, pokoje 10 i 12. Z pracownikami można skontaktować się pisząc na adres [email protected] lub dzwoniąc pod trzy numery telefonu: +48 52 346 11 75, +48 504 162 661 oraz +48 573 915 380. Dopiero po zweryfikowaniu dokumentu przez urzędników uczelni, możliwość złożenia właściwego wniosku przez internet zostaje odblokowana.

Dokumenty niezbędne do uzyskania stypendium rektora UKW

Osoby ubiegające się o stypendium rektora UKW z tytułu wysokiej średniej ocen lub za szczególne osiągnięcia naukowe, artystyczne albo sportowe w poprzednim roku, wgrywają skany certyfikatów do systemu. Pliki muszą być zgodne z wymaganiami, jakie określa Katalog osiągnięć do stypendium Rektora UKW. Należy pamiętać, że studenci pierwszego roku studiów magisterskich przenoszący się z innych szkół wyższych muszą najpierw osobiście zgłosić się do jednostki takiej jak Biuro Obsługi Studentów UKW (BOS), aby wpisać dawną średnią ocen do rejestru uczelni przed startem naboru.

*Powyższy tekst ma charakter informacyjno-edukacyjny i opiera się na oficjalnych komunikatach oraz zarządzeniach Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy aktualnych na dzień publikacji. Z uwagi na oczekiwanie na wyznaczenie konkretnej daty startu rejestracji, ostateczny harmonogram przyjmowania wniosków zostanie podany w osobnych ogłoszeniach uczelni.*